Conseils utiles

Masquer et afficher le texte dans Word

Le texte masqué est un moyen de masquer des parties du texte qui sont officielles ou à caractère, ce qui rend difficile la lecture du document ou viole sa structure.

En combinaison avec la limitation de l’édition de texte, l’auteur du document peut donner à l’aide du texte masqué le droit de ne le consulter que pour certains utilisateurs.

Contrairement au masquage de texte utilisant la couleur de la police, l'utilisation de la fonction Masquer le texte ne laisse pas d'espace vide dans le document.

En règle générale, cette option est pratique à utiliser lors de l’impression d’un document. Dans ce cas, la version imprimée ne contient pas de texte masqué et, lorsque vous travaillez avec un document, tout utilisateur peut désactiver cette fonction lors de la modification.

Comment cacher du texte dans Word

La fonction de masquage de texte se trouve dans le groupe Polices en tant qu'option de mise en forme avancée.

Vous pouvez insérer du texte masqué comme suit:

  • sélectionner un passage de texte pour appliquer cette fonction,
  • pour l'édition Word 2003, ouvrez la section "Police" du menu "Format", dans tout le reste: Accueil → développez les paramètres avancés des outils "Police" (flèche en bas à droite)
  • dans une nouvelle fenêtre, installez un daw devant la ligne "hidden" dans la section "Modification",
  • confirmez l'action avec le bouton OK.

Remarque: la fenêtre «Police» peut être appelée en appuyant simultanément sur les touches «Ctrl» + «D» du clavier (quels que soient les paramètres de langue) ou en appelant le menu contextuel, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'élément «Police» après avoir sélectionné un passage de texte.

Avec ces actions, nous avons masqué le fragment de texte, mais si le bouton "Afficher tous les caractères" est activé, il continuera à être affiché dans le document.

Pour supprimer le texte masqué d’un document (ne pas supprimer, mais supprimer, vous souhaitez le masquer), vous devez désactiver le bouton "Afficher tous les caractères".

Comment trouver du texte caché dans un document

Il existe plusieurs façons de savoir si du texte masqué existe dans un document (sans l'afficher sur le moniteur).

1. Vous pouvez voir le texte masqué en sélectionnant le texte du document et en ouvrant la fenêtre Police de l'une des manières spécifiées dans la section précédente de l'article. Si la ligne "masquée" est cochée en gris, le document contient du texte masqué.

2. Pour rechercher du texte masqué dans un document dans Word, utilisez la fonction "Inspecteur de document". Il se trouve dans le menu Fichier, dans la section Préparation de l'édition Word 2007, pour tous les autres: Fichier → Détails.

Cette fonction est conçue pour supprimer les données personnelles et les objets de mise en forme que d'autres utilisateurs ne souhaitent pas afficher avant de placer le document dans le domaine public ou de le transférer.

Pour utiliser les fonctions de “Inspecteur des documents”, il faut:

  • sélectionnez cette fonction ou cliquez sur «Rechercher des problèmes»,
  • cliquez sur "Oui" dans la fenêtre d'information pour enregistrer le document,
  • mettre les mots opposés à “texte masqué” et “contenu invisible”,
  • Cliquez sur «Check».

Après l'analyse, une fenêtre s'ouvrira où le résultat de la vérification sera affiché. Une ligne avec un point d'exclamation et la phrase «Texte masqué trouvé» signifie qu'il est présent dans le document. S'il n'est pas nécessaire de supprimer le texte masqué, vous devez fermer la fenêtre avec le bouton Fermer.

Après cela, le texte masqué sera affiché.

Quelles données cachées existent dans Word

Il existe plusieurs types de caractères invisibles dans Word. Ils ne sont pas affichés pendant le visionnage normal, mais ils peuvent être affichés par n'importe quel utilisateur. Les voici:

  • Ajout manuel de notes, notes, corrections et autres données personnelles. Si vous avez créé le texte avec d'autres utilisateurs, il peut contenir des notes sur le mode d'édition, des commentaires, etc. Ayant appris cette information, tout utilisateur sera en mesure de comprendre qui a travaillé à la création du document. Donc, vous ne pourrez pas rester anonyme - cela pourrait faire échouer vos collègues.
  • Propriétés du fichier, également appelées métadonnées. Ils incluent le nom du propriétaire du compte à partir duquel la modification a eu lieu, ainsi que le titre du texte. Celles-ci incluent des informations sur l'heure de création stockées par Microsoft Office. Lorsque vous utilisez certains outils, vous pouvez trouver les en-têtes de courrier électronique, les données envoyées pour vérification et les noms des modèles.
  • Filigranes et tableaux de données.
  • Texte masqué manuellement par l'utilisateur. Comme d’autres personnages invisibles, il peut être restauré.
  • Données sur le serveur de documents. Si le fichier multimédia a été enregistré sur le serveur de gestion ou dans une bibliothèque de Microsoft, il contiendra des données sur son emplacement.
  • Données XML personnelles.

Comment afficher du texte caché

Le texte masqué est affiché lorsque vous utilisez le bouton de la barre d’outils ou dans le menu.

Le bouton «Caractères non imprimables» reflète tous les caractères invisibles, y compris le texte masqué. Lorsque vous cliquez dessus, le texte masqué sera reflété sur l'écran du moniteur et mis en surbrillance avec des points. Cette méthode est rapide, mais pas toujours pratique, car en plus du texte caché, tous les caractères de formatage du texte (tabulations, paragraphes, etc.) seront affichés.

L'algorithme pour afficher du texte caché à travers le menu:

  • ouvrez la fenêtre "Options Word" en passant par la chaîne Fichier → Options Word,
  • sélectionnez «Écran» dans la liste de gauche,
  • dans la fenêtre à droite du bloc «Toujours montrer ...», placez un mannequin à gauche de la ligne «texte masqué»,
  • Confirmez votre intention avec le bouton OK.

Imprimer le texte caché

Les paramètres d'impression standard n'affichent pas les passages masqués de texte ou d'objets de document.

L'impression de texte masqué sera possible après modification des paramètres d'impression:

Pour la version 2003: Fichier → Paramètres de page → Paramètres d'impression → dans le bloc de paramètres “Imprimer”, cochez la ligne “texte masqué” → OK.

Dans les autres éditions de Word: Fichier → Options → Écran →, dans le bloc de paramètres «Paramètres d'impression», cochez «Imprimer le texte masqué» → OK.

Masquer le texte dans Word

Avant de procéder à la résolution du problème énoncé dans le titre de l’article, notons que la possibilité de masquer du texte, des tableaux, des graphiques et des objets graphiques n’est pas présente dans l’éditeur de texte de Microsoft pour des raisons de confidentialité - à cet égard, elle n’est pas tellement utile. L'objectif principal de cette fonction est d'élargir les possibilités de création d'un document texte. Son application est particulièrement pertinente lorsque vous devez insérer quelque chose dans le fichier Word avec lequel vous travaillez qui gâchera clairement son apparence, le style dans lequel sa partie principale est exécutée. Juste dans ce cas, vous devrez peut-être masquer le texte.

Cacher le texte

Vous avez donc un document texte Microsoft Word dont vous souhaitez masquer un fragment. Pour ce faire, procédez comme suit:

    Utilisez la souris pour sélectionner le fragment de texte (éventuellement associé à des objets) qui devrait devenir invisible (masqué).

Voir aussi: Mise en surbrillance des paragraphes et des extraits de texte dans la boîte de dialogue Groupe d'outil Développer "Police"en cliquant sur la flèche dans le coin inférieur droit de ce bloc.

Dans l'onglet "Police" cochez la case en regard de l'article Cachésitué dans le groupe «Modification». Cliquez Ok appliquer les modifications.

Le fragment de texte sélectionné sera masqué. Comme nous l'avons dit plus haut, vous pouvez également masquer d'autres objets contenus dans les pages du document.

Afficher les éléments cachés

Pour afficher des éléments précédemment masqués dans le document, cliquez simplement sur un bouton du panneau d'accès rapide - "Montrer tous les signes". Il est situé dans le groupe d'outils. "Paragraphe" dans l'onglet "Maison" et montré dans l'image ci-dessous.

Recherche rapide du contenu masqué dans les gros documents

Si vous rencontrez un document contenant du texte masqué dont le volume et le nombre de pages sont assez volumineux, il sera utile de savoir comment le trouver rapidement. Il sera difficile de le faire manuellement en allumant tous les panneaux décrits ci-dessus. Ce processus peut prendre beaucoup de temps. La meilleure solution dans cette situation est de se tourner vers Word intégré "Inspecteur de documents". C’est un moyen de rechercher divers formats, d’examiner des problèmes, etc., et le texte caché en fait également partie.

    Ouvrir le menu Fichier et dans la section "Information" appuyez sur le bouton "Recherche de problèmes".

Dans le menu de ce bouton, sélectionnez le premier élément - "Inspecteur de documents".

Si le programme vous invite à enregistrer le document, veillez à le faire.

  • Ensuite, une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle vous devrez cocher un ou deux éléments à la fin de la liste (cela dépend de ce que vous voulez trouver):
    • Contenu invisible - rechercher des objets cachés dans un document,
    • Texte caché - rechercher du texte caché.

    Appuyez sur le bouton "Check" et attendez que Word analyse et génère un rapport.

    Malheureusement, à ce stade, un éditeur de texte de Microsoft n'est pas en mesure d'afficher indépendamment des éléments cachés. Le programme ne propose que de les supprimer tous. Et si vous voulez vraiment supprimer les éléments cachés contenus dans le document, cliquez sur ce bouton. Sinon, créez une copie de sauvegarde du fichier - le texte masqué y sera affiché.

    Pour ce faire, dans le menu Fichier programmes sélectionner Enregistrer souscliquez sur le bouton "Vue d'ensemble", spécifiez dans la fenêtre qui s'ouvre "Explorateur" dossier de destination, attribuez un nouveau nom au document et cliquez sur "Enregistrer".

    Important: Si vous supprimez du texte masqué avec "Inspecteur de documents", il sera impossible de le restaurer.

    Après fermeture "Inspecteur de documents" (sans utiliser la commande Supprimer tout point opposé Texte caché) le contenu précédemment «caché» du document électronique sera affiché.

    Imprimer un document avec du texte caché

    Par défaut, les éléments de document masqués ne sont pas imprimés. Si vous devez afficher sur une copie papier comprenant tout ce qui était "masqué", vous devez apporter quelques modifications aux paramètres de l'éditeur de texte.

      Ouvrir le menu Fichier et allez à la section "Paramètres".

    Dans la barre latérale, cliquez sur l'onglet Écran (dans les versions actuelles de Microsoft Word, il s’appelle "Affichage") et cochez la case à côté de Imprimer le texte caché dans la section "Options d'impression". Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton. Ok.

    Imprimez le document sur l'imprimante en suivant les instructions fournies dans le lien ci-dessous.

    Après avoir effectué les manipulations ci-dessus, le texte masqué sera affiché non seulement dans la version imprimée du fichier, mais également dans son original électronique, qui peut être envoyé, par exemple, à une imprimante virtuelle. Cette action le convertit en PDF.

    Comment cacher du texte

    Pour rendre manuellement les signes invisibles dans Word, vous avez besoin des éléments suivants:

    1. Sélectionnez la partie désirée,
    2. Faites un clic droit dessus et cliquez sur "Police" dans le menu contextuel,
    3. Dans "Modifier", sélectionnez "Caché",
    4. Confirmez avec OK.

    Si l'utilisateur qui lit le texte modifié ne sait pas où se trouve la partie invisible, il ne sera probablement pas en mesure de voir ces données. Cependant, la probabilité de visionnage reste - cela peut annuler la peau.

    Comment trouver du texte caché et supprimer des données personnelles

    Si vous n'êtes pas sûr de la présence de caractères invisibles dans le fichier multimédia, vous pouvez le vérifier. Cette action est également nécessaire si vous devez préparer un document à envoyer. Il est effectué avec l'aide d'un inspecteur spécial de programme:

    1. Ouvrez le fichier multimédia souhaité,
    2. Pour en enregistrer une copie (recommandé, car il n’est pas toujours possible de restaurer des éléments), cliquez sur «Enregistrer sous» et entrez le nom dans le champ correspondant de la fenêtre,
    3. Sélectionnez un répertoire et notez-le,
    4. Dans la copie, allez dans "Fichier" - "Préparation" - "Vérifier le document",
    5. Dans la fenêtre «Inspecteur», sélectionnez les éléments requis - les informations que vous devez examiner,
    6. Cliquez sur Vérifier
    7. Regardez le résultat dans la fenêtre «Inspecteur de document»,
    8. Supprimez les valeurs que vous souhaitez masquer définitivement au destinataire lors de la transmission (vous pouvez les renvoyer tant que le texte est ouvert et que le tampon d'annulation n'est pas rempli par de nouvelles),
    9. Enregistrez une copie et transférez-la.

    Dans Word, vous pouvez travailler non seulement avec des éléments visibles, mais également avec des éléments cachés. Ils incluent également des informations qu'il est conseillé de supprimer avant de les envoyer à un utilisateur tiers. Faites cela pour ne pas publier d’informations sur le serveur de stockage, les notes manuelles et d’autres objets personnels.

    Regarde la vidéo: Tutoriel Word 2013 - Afficher ou masquer le ruban (Février 2020).