Conseils utiles

Documentation dans un plan d'entreprise, rapports

Quel que soit le type d’activité dans lequel vous êtes impliqué, vous devrez bientôt rédiger un rapport d’activité dans lequel vous devrez noter la situation actuelle et établir un plan pour atteindre de nouveaux objectifs. Un rapport comme celui-ci peut être simple et court, ou long et détaillé. Tout dépend des besoins et des normes de l'entreprise. Suivez ces conseils généraux pour apprendre à rédiger un rapport commercial compétent. Parmi les conseils fournis, choisissez exactement ce qui répond à vos besoins.

Le concept de «business plan»

Un business plan est un document élaboré avant l’ouverture d’une nouvelle entreprise ou permettant de déterminer le développement d’une organisation existante de tout profil commercial. L’essence de ce document est de systématiser les principaux aspects suivants de l’activité commerciale:

  1. Données contenant des informations sur l'entreprise concernée
  2. Évaluation réelle des zones de marché sur lesquelles l'entreprise s'appuiera
  3. Paramètres des volumes de vente souhaités
  4. Plans de vente pour ce produit
  5. Toutes les dépenses prévoient le démarrage d'une nouvelle entreprise ou l'achat de matières premières, d'équipements ou d'autres ressources
  6. Plans salariaux estimés pour les employés

Un plan financier séparé récapitulant toutes les dépenses et les revenus estimés avec un bilan.

Avant de démarrer une entreprise, vous devez penser à trouver des fournisseurs fiables, convenez d’abord avec eux de tous les détails. Ensuite seulement, développez un plan d’entreprise dans lequel il est déjà possible de s’appuyer sur plusieurs réalités, telles que l’argent disponible et la garantie de l’approvisionnement en matières premières, biens ou autres matériels nécessaires à la conduite des affaires.

Questions clés auxquelles répondent les documents d'un business plan

  • si l'entreprise conçue sera rentable
  • il est logique d'ouvrir une nouvelle entreprise
  • est-il judicieux de continuer ce qui a déjà été commencé
  • le profit estimé correspondra
  • s'il y aura une demande pour les produits fabriqués ou vendus et pour le service offert
  • quelle est la concurrence dans cette affaire
  • quels montants seront nécessaires pour l'organisation et le soutien du projet dans la première fois
  • Quelle est l'influence des concurrents sur les prix dans ce secteur d'activité
  • si à l'avenir, il sera possible d'accroître l'efficacité de la production
  • quelle est la part de chaque investisseur dans la génération de revenus

Le plan d’action en cours d’élaboration dépend des spécificités de l’entreprise et de son objectif; les principaux rapports du plan d’activité sont établis en fonction de sa nature. Par exemple, pour fournir un plan d'entreprise à une banque dans laquelle un homme d'affaires souhaite obtenir un prêt pour le développement de son entreprise, une chose est nécessaire, mais son utilisation interne est complètement différente. La taille de l'entreprise a également une incidence sur la préparation de ce document. Les grandes entreprises impliquent le développement détaillé de chaque élément, et les moyennes et petites entreprises sont plus fidèles à la mise en œuvre exacte des plans et plus dépendantes du panier de consommation.

Les affaires étrangères ont donc plus de succès parce qu’elles ont un plan d’affaires - un événement commun, le même besoin que le maintien des états financiers. En Russie, la situation est bien pire, nos hommes d’affaires comptent de plus en plus sur le russe «peut-être», sur des estimations approximatives et sur des calculs imprécis. Cependant, l'espoir d'un esprit d'entreprise et de sa propre intuition peut parfois être destructeur pour le développement des affaires. De plus en plus, les investisseurs, avant d'investir dans le projet proposé, sont invités à fournir un plan d'entreprise à l'entreprise, souhaitant afficher les rapports financiers dans le plan d'entreprise, les objectifs et la dynamique de développement. La même chose est vraie avec les prêts. Tout d’abord, la Banque accordera un prêt avantageux aux hommes d’affaires dont les documents justifient financièrement les activités et la nécessité d’une infusion supplémentaire pour la poursuite de leurs activités.

Ainsi, bien que la préparation d’un plan d’entreprise soit volontaire, ses besoins sont évidents.